В акимате Павлодара сообщили, что Вадим Ковальчук родился в 1975 году. Он имеет высшее образование, в 2001 году окончил Павлодарский университет по квалификации экономист-финансист.

Свою трудовую деятельность В. Ковальчук начал в ноябре 1994 года. Он работал главным инженером жилищно-эксплуатационного участка №3. С марта 2001 года по январь 2002 года и с июля 2002 года по сентябрь 2006 года работал мастером, начальником сетевого участка, начальником участка квартальных трубопроводов ТОО «Павлодарэнерго». После он занимал различные руководящие должности на предприятиях АО «Павлодарские тепловые сети».

В июле этого года В. Ковальчук вступил в должность зама начальника ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог города Павлодара», где и работал до настоящего времени.